概述

政协数字化管理平台综合运用云计算、物联网、大数据、移动互联网等新一代信息技术，通过对委员的基本信息、提案、档案、会议等进行管理，实现政协提案的提交、交办、承办、审核、答复、催办、督办全流程业务的信息办公自动化管理，为政协委员、政协以及办理单位搭建了一个工作和交流平台，使得政协领导可以随时查看委员的履职情况，掌握委员履职动态。通过系统，解决了传统办公方式管理委员的繁杂，能客观、科学的反映政协委员的履职情况，在很大程度上激发了委员履职的主体作用，更好的调动委员的履职积极性；提供权威、及时、准确、全面的工作信息，结合领导具体需求，自动生成有关统计和报表，清晰直观的展示数据，为领导决策提供准确的数据支持。

系统架构

系统功能

（一）提案信息管理系统

      提案信息管理系统借助现代信息网络技术，改变传统的手工作业方式，实施提案信息化处理，对各种提案处理、工作任务的安排、执行，对交办工作的布置、安排、指派、反馈等环节进行统一管理，并能设定对某项工作的定时自动催办，当办理人完成指定工作后，可以通过反馈表将工作完成的情况反馈给督办人，从而实现闭环的提案督查督办管理。系统还提供丰富的查询、统计功能，以及对督办事件在各个处理环节的实时监控。

（二）政协委员履职服务系统

      为所有政协委员建立完善的信息数据库，政协委员履职服务系统将委员的各类信息与委员参加政协会议、活动的各类情况紧密结合进行数据管理。系统提供对政协委员的分类管理，履职活动管理等功能。把政协委员的人员信息、参与会议、政协活动、所报提案等内容都要做到详细的记录，跟踪，实现做到有源可溯、有据可依、有据可查的政协委员履职数据管理体系。

（三）政协宣传门户系统

      政协门户网站是对外展示政协整体工作风貌及委员风采的一个绝佳窗口，同时也是政协对外的一个宣传平台，不仅拓宽了政协工作的宣传渠道，形成多维的政协宣传格局，而且还着力放大了政协的声音，使得政协社会知名度和美誉度不断提高。网站由全文检索、信息内容管理、微访谈、政协委员博客等模块组成，各个功能模块紧密配合、互为支撑，信息充分共享，为政协机构、委员、市民提供全面、高效的信息服务。

（四）政协档案管理系统

      政协档案管理系统可以将委员使用政协机关在日常工作过程中产生的大量电子文档如提案文档，文史电子书籍、社情民意文件、调研报告、领导讲话等，形成具有政协特色的电子文库中心，方便委员日常工作中查询，为其履行职能提供有效帮助。档案管理实现了档案文件的分类管理，对档案文件的访问提供公有、私有访问级别管理。

（五）政协会议管理系统

      会议管理系统实现会场座位数字化安排、会议方案、会议材料、会议通知、参会人员、会务工作、会议接待、会议指南、会议纪要、会议报表、会议报到全过程的管理。

系统特点

• 采用开放的、多层的分布式体系B/S架构
• 统一门户服务平台
• 采用面向服务的架构和Web Service技术
• 海量提案资源库预判重复提交
• 实现提案的提交、交办、承办、审核、答复、催办、督办全流程业务的信息办公自动化管理
• 自动生成相关图形报表
• 实现流程透明、信息共享
• 可根据多维度需求，进行单项或组合的数据统计分析

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