办公自动化平台

应用行业:电子政务

概述

办公自动化平台是利用先进技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。办公自动化平台基于工作流的概念,综合运用新一代信息技术,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,使单位人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;实现数据共享,不同业务的基础数据做到一次录入,跨部门、跨业务系统重复使用;提供可靠的、可追查的公文流转平台,有效的缩短公务处理的周期,加快公文流转过程,减少路耗、找人、等待等中间环节,保持公务处理渠道的畅通;打破时空及地域限制,实现无纸化办公,远程办公、异地办公和移动办公。

系统架构

系统功能

      办公自动化系统由公文管理子系统、行政管理子系统、个人事务子系统、公共事务子系统、系统管理、移动办公等组成。通过标准接口可以与其他系统进行数据交互。

(一)领导工作台

        领导工作平台是用户集中处理办公事务的个性化虚拟工作台,领导进入到自己的办公工作平台,就可以集中、方便、迅速的看到各项待办工作,并能直接跳转到相应功能模块进行工作处理。

(二)公共信息子系统

        公共信息子系统主要用于对政协内部各种公共信息的收集、整理、发布、归档、统计分析及检索利用等。

(三)个人事务子系统

        个人事务子系统主要针对个人日常办公事务,利用网络提供个人工作安排与提醒功能,促进办公自动化系统运转,同时提供个人邮箱以便利区内部信息交流。

(四)公文管理子系统

        公文管理子系统是协同办公自动化系统的核心功能,实现公文管理全过程的计算机自动化处理。在公文管理系统中的功能包括发文管理、收文管理、请示报告、事务审批、公文归档等。

(五)行政管理子系统

        行政管理子系统包括办公用品管理、设备管理以及车辆管理等。行政管理可分为购买申请、购买登记、领用申请、领用登记、发放管理、库存管理、统计等部分。

(六)移动OA

        移动OA平台实现无纸化办公,远程办公、异地办公和移动办公。员工只要在任何有网络覆盖的地方就能像在办公室一样,随时登陆内网,完成收发内部邮件、批转公文、信息查询等各种办公操作。

系统特点

        MVC架构

框架结构清晰、易维护、模块化、源码开放易于二次开发。

        跨平台

可运行在Windows,Liunx,Unix等主机上。

        分布式部署

多服务点安装,数据同步管理,实现下属机构管理专属平台。

        手机(APP)版

支持智能手机APP,或直接使用手机上的浏览器打开,便捷移动办公。

        性能及安全

强大的高速缓存设置,模型化分布权限设计。

        智能流程引擎

流程模型支持BPMN2.0国际标准,提供傻瓜化流程设计。

        智能表单引擎

傻瓜化的表单自定义功能,可根据需求来定义数据表单。

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